1. Кто обрабатывает ваши данные Обработку персональных данных на сайте https://polimet.tech/ осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «ПОЛИМЕТ ИНЖИНИРИНГ» — далее Оператор. ОГРН 1162468098011, дата регистрации 19 августа 2016 года. ИНН 2466174158, КПП 246601001. Адрес: 660020, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Петра Подзолкова, д. 3и, кв. 2. Генеральный директор — Васильева Кристина Олеговна, действует на основании Устава. Телефон: +7 (800) 101-80-77. Электронная почта: info@polimet.tech. Настоящая Политика опубликована в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и описывает, какие данные Оператор собирает, для чего, как долго хранит, кому может передать и как вы можете этими данными управлять. Политика распространяется на сайт https://polimet.tech/ и все его поддомены. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначен приказом генерального директора. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, а также обращения и запросы направляйте на info@polimet.tech.
2. Какие данные собираются Сайт носит информационный характер: на нём размещены сведения о компании, направлениях работы и выполненных проектах. Продажа услуг, оформление заказов и приём платежей через сайт не осуществляются. Оператор собирает только те данные, которые вы сообщаете самостоятельно, заполняя форму обратной связи на сайте либо обращаясь по указанным контактам: фамилию и имя, номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации и должность, если вы их указываете, а также содержание обращения и приложенные к нему материалы. Кроме этого, при посещении сайта автоматически сохраняются технические сведения: IP-адрес, тип и версия браузера и операционной системы, тип устройства, адрес страницы, с которой был выполнен переход, метки рекламных кампаний, дата и время посещения, перечень просмотренных страниц и идентификаторы файлов cookie. Эти сведения используются для обеспечения работы сайта и анализа посещаемости; подробнее об этом — в Уведомлении об использовании файлов cookie по адресу https://polimet.tech/privacy3. Если вы направляете резюме или отклик на вакансию, обрабатываются сведения, указанные вами в нём добровольно: образование, опыт работы, профессиональные навыки, контактные данные. Оператор не собирает и не обрабатывает сведения о состоянии здоровья, расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, а также биометрические персональные данные. Оператор не запрашивает данные, которые не нужны для целей, указанных ниже. Если вы по собственной инициативе сообщили излишние сведения, они удаляются.
3. Для чего данные обрабатываются и на каком основании Данные из формы обратной связи и из ваших обращений обрабатываются для того, чтобы связаться с вами, ответить на вопрос, уточнить задачу, подготовить расчёт стоимости или коммерческое предложение и провести переговоры о сотрудничестве. Основанием является ваше согласие, которое вы даёте при отправке формы, а также необходимость принятия мер для заключения договора по вашей инициативе. Если по итогам обращения заключается договор, данные обрабатываются для его исполнения: согласования объёма и сроков работ, ведения переписки по объекту, приёмки результата и проведения расчётов. Основание — исполнение договора, стороной которого вы являетесь. Данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учёта и для представления отчётности, обрабатываются потому, что это прямая обязанность Оператора по закону. Сведения о ваших обращениях и переписка сохраняются также для того, чтобы Оператор мог осуществлять и защищать свои права и законные интересы при возникновении спора. Это законный интерес Оператора, и его реализация не нарушает ваших прав и свобод. Технические данные и файлы cookie обрабатываются для обеспечения работоспособности и безопасности сайта, а аналитические файлы cookie — с вашего согласия, для анализа посещаемости и улучшения сайта. Резюме и отклики на вакансии обрабатываются на основании вашего согласия для рассмотрения кандидатуры и проведения собеседования.
4. Какие действия совершаются с данными Оператор собирает, записывает, систематизирует, накапливает, хранит, уточняет, извлекает и использует данные, при необходимости передаёт их лицам, указанным в следующем разделе, а также обезличивает, блокирует, удаляет и уничтожает их. Обработка ведётся как с использованием средств автоматизации, так и без них. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в рекламных целях. Оператор не принимает в отношении вас решений, порождающих юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки, и не осуществляет профилирование.
5. Кому данные могут быть переданы Для работы сайта и ведения хозяйственной деятельности Оператор пользуется услугами сторонних организаций. Им может быть передан минимально необходимый объём данных, и только на основании договора, который обязывает их соблюдать конфиденциальность и выполнять требования к защите персональных данных. Ответственность перед вами при этом остаётся на Операторе. Это следующие категории лиц: провайдер услуг хостинга и оператор платформы, на которой размещён сайт; оператор сервиса электронной почты; оператор сервиса веб-аналитики; оператор системы учёта обращений; организация, ведущая бухгалтерский и налоговый учёт Оператора; оператор электронного документооборота; банк, обслуживающий расчётный счёт Оператора. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, на основании надлежаще оформленного запроса.
6. Где данные хранятся Первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, как этого требует часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Если вы обращаетесь к Оператору через мессенджер, серверы которого находятся за пределами Российской Федерации, вы передаёте свои данные владельцу такого мессенджера самостоятельно, на условиях его собственных правил и политики конфиденциальности. База обращений Оператора при этом формируется и хранится на территории Российской Федерации. Передача персональных данных на территорию иностранных государств осуществляется Оператором только при соблюдении требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
7. Сколько данные хранятся Данные из обращений, по которым договор не был заключён, хранятся один год с даты последнего взаимодействия с вами, после чего уничтожаются. Данные, связанные с исполнением договора, хранятся в течение срока его действия и трёх лет после его прекращения — в пределах общего срока исковой давности. Первичные учётные документы, бухгалтерская и налоговая отчётность хранятся пять лет после окончания отчётного года, а по отдельным документам — в течение более длительных сроков, если это предусмотрено законодательством. Переписка по обращениям и претензиям хранится три года с даты обращения. Если по спору ведётся судебное разбирательство, документы хранятся до его завершения и до истечения срока предъявления исполнительного документа к исполнению. Резюме и отклики на вакансии хранятся шесть месяцев с даты получения, а при вашем согласии на включение в кадровый резерв — один год. Сроки хранения файлов cookie указаны в Уведомлении об использовании файлов cookie.
8. Как данные защищаются Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ. Приказом генерального директора назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и утверждены внутренние документы, определяющие порядок обработки, защиты и уничтожения данных, перечень обрабатываемых персональных данных, перечень работников, допущенных к обработке, и объём их доступа, а также порядок реагирования на инциденты. Определены угрозы безопасности персональных данных и применяются меры защиты, соответствующие требуемому уровню защищённости. Сайт работает по защищённому протоколу передачи данных. Доступ к информационным системам защищён паролями и разграничен по принципу минимальной достаточности: сотрудник получает доступ только к тем данным, которые нужны ему для работы. Ведётся резервное копирование и журналирование действий с персональными данными. Работники ознакомлены с требованиями законодательства и внутренними документами Оператора. С подрядчиками заключаются договоры, содержащие условие о конфиденциальности. Не реже одного раза в год проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям законодательства. Если произойдёт неправомерная или случайная передача персональных данных, повлёкшая нарушение прав субъектов, Оператор уведомит Роскомнадзор в течение двадцати четырёх часов о произошедшем инциденте и в течение семидесяти двух часов — о результатах внутреннего расследования, как предписывает часть 3.1 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.
9. Ваши права и как ими воспользоваться Вы вправе получить подтверждение факта обработки ваших персональных данных и сведения об этом в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Вы вправе требовать уточнения данных, если они неполны или неточны, а также их блокирования или уничтожения, если они устарели, получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Вы вправе в любой момент отозвать согласие на обработку. Вы вправе возражать против обработки данных в целях продвижения услуг. Вы вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре либо в судебном порядке. Чтобы воспользоваться любым из этих прав, направьте обращение на info@polimet.tech либо по адресу Оператора. Для того чтобы Оператор мог вас идентифицировать и не раскрыть ваши данные посторонним, в обращении необходимо указать номер основного документа, удостоверяющего вашу личность или личность вашего представителя, дату его выдачи и наименование выдавшего органа, а также сведения, подтверждающие ваше обращение к Оператору, — например, адрес электронной почты или номер телефона, указанные в форме, либо номер и дату договора. Обращение должно быть подписано вами или вашим представителем. Оператор рассмотрит обращение и направит ответ в течение десяти рабочих дней с даты его получения. При необходимости срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с уведомлением вас о причинах продления. При отзыве согласия обработка прекращается в течение тридцати дней с даты получения отзыва. Исключение составляют случаи, когда Оператор вправе продолжить обработку на ином законном основании, предусмотренном частью 2 статьи 9 и частью 4 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ: для исполнения договора, для исполнения обязанности, возложенной на Оператора законодательством, а также для осуществления и защиты прав и законных интересов Оператора. По достижении целей обработки, при отзыве согласия либо по вашему обоснованному требованию персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней. Факт уничтожения фиксируется актом.
10. Как данные защищаются Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с даты её размещения на сайте. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://polimet.tech/privacy1.
11. Связанные документы Согласие на обработку персональных данных — https://polimet.tech/privacy2 Уведомление об использовании файлов cookie — https://polimet.tech/privacy3
Политика конфиденциальности
Полимет инжиниринг, инжиниринговая компания Красноярск, теплопункты